Hilfe zur Suche in der FIS Bildung Literaturdatenbank

Inhalt

• Suche
  • Kurzhilfe
  • Einfache Suche
  • Erweiterte Suche
• Anzeige, Merkzettel, Druck, Export
  • Kurzliste
  • Vollanzeige
  • Merkzettel
  • History (gespeicherte Suchabfragen)
  • Drucken
  • Exportieren - E-Mail-Versand
• Lokal installierte Software als Suchwerkzeug/Rechercheinterface nutzen
  • Endnote
  • Citavi

 

Suche

Kurzhilfe

• Groß-/Kleinschreibung: wird nicht unterschieden (z. B.: groß findet Groß und groß).
• Umlaute und ß: werden automatisch aufgelöst (z. B.: Universität findet Universitaet und Universität; Rußland findet Russland und Rußland).
• Verknüpfung von Suchbegriffen:
  • feldintern:
    • "alle Wörter" markiert: Und-Verknüpfung zwischen Suchbegriffen (alle Suchbegriffe müssen im Treffer vorhanden sein)
    • keine Markierung: Oder-Verknüpfung zwischen Suchbegriffen (einer der Suchbegriffe muss im Treffer vorhanden sein)
  • zwischen ausgefüllten Suchfeldern:
    • voreingestellt ist: Und-Verknüpfung zwischen ausgefüllten Suchfeldern
• Platzhalter: können rechts, mittig oder links im Suchbegriff verwendet werden
  • * für mehrere Zeichen (z. B. mal* findet maler, malwettbewerb usw.)
  • _ für ein einzelnes Zeichen (z. B. male_ findet maler, malen usw.)
• Suchphrase: muss in " " eingeschlossen werden (z. B. "Vereinigte Staaten")
• "Alle Treffer markieren":
  • mit Häkchen: alle gefundenen Treffer werden in der Trefferliste automatisch zum Drucken oder Exportieren markiert
  • ohne Häkchen: Sie nehmen in der Trefferliste die Markierung einzelner Treffer zum Drucken oder Exportieren individuell vor
  • Gastnutzer können sich die ersten zwei markierten Treffer anzeigen lassen

 

Einfache Suche

Bei der einfachen Suche handelt es sich um eine Freitext-Suche, bei der über ein einzelnes Suchfeld automatisch bestimmte Felder der Datenbank (Schlagwörter, Titel, Autor/Hrsg., Institutionen, Abstract und Quelle) abgefragt werden. Wegen der undifferenzierten Abfrage können große Treffermengen entstehen. Zur Einschränkung zu großer Treffermengen können Sie die Differenzierungsmöglichkeiten der "erweiterten Suche" nutzen. Beachten Sie für die Eingabe der Suchfrage unbedingt die Hinweise der Kurzhilfe.

Zur Einfachen Suche geben Sie in das Suchfeld einen oder mehrere Begriff/e ein, der/die in den Datensätzen der Ergebnisliste enthalten sein soll/en. Mehrere Suchbegriffe müssen voneinander durch Leerzeichen abgetrennt sein. Das Häkchen vor "alle Wörter" sollte standardmäßig aktiviert sein. Es bewirkt, dass alle Suchworte in dem das Zieldokument beschreibenden Datensatz vorkommen müssen ("Und-Verknüpfung"). Wenn es ausreicht, dass in den Datensätzen der Trefferliste nur eines der Suchworte vorkommt, deaktivieren Sie bitte das Häkchen ("Oder-Verknüpfung").

Um z. B. Beugungs- oder Pluralformen mit einzubeziehen, können Sie das Suchwort auf seinen Wortstamm reduzieren und einen * als Platzhalter für beliebig viele Zeichen (_ für ein einziges Zeichen) anhängen (z. B.: Kind* findet Kind, Kindes, Kindheit) oder voranstellen (z. B.: *schule findet Schule, Hochschule, Sonderschule). Ein Platzhalter kann auch in der Mitte eines Suchbegriffs vergeben werden.

Die Kombination von mehreren Worten zu einem Suchbegriff (Phrase) ist mit Anführungszeichen möglich (z. B.: "Kinder- und Jugendschutz" findet genau das zeichengleiche "Kinder- und Jugendschutz", aber nicht "Jugendschutz" als allein stehenden Begriff).

Haben Sie Ihre Suchanfrage ausreichend definiert, kann diese durch Anklicken des Feldes Suchen abgeschickt werden.

 

Erweiterte Suche

In der erweiterten Suche können Sie die Suche präzisieren, indem Sie die Suchbegriffe bestimmten Suchfeldern zuordnen. Wenn das Kästchen "alle Wörter" an der rechten Feldseite markiert ist, werden die Suchbegriffe innerhalb eines Suchfeldes mit und verknüpft (alle Suchbegriffe müssen im gefundenen Datensatz vorhanden sein). Durch Anklicken können Sie das Häkchen entfernen, die Suchbegriffe innerhalb des Feldes werden dann mit oder verknüpft (einer der Suchbegriffe muss im gefundenen Datensatz vorhanden sein). Über die Klapplisten links vor den Feldern definieren Sie die Verknüpfung zwischen den Suchfeldern. Zur Auswahl stehen Verknüpfungen mit und, oder, und nicht (zum Ausschließen eines Suchbegriffs/ mehrerer Suchbegriffe im gefundenen Datensatz). Beachten Sie für die Eingabe der Suchfrage unbedingt die Hinweise der Kurzhilfe. Mit dem Klappmenü "Treffer pro Seite" können Sie einstellen, wie viele Dokumente in der Trefferliste pro Bildschirmseite angezeigt werden sollen.

 

Folgende Suchfelder stehen zur Verfügung:

Schlagwörter (Feldindex):
Für eine thematische Suche eignet sich dieses Feld am besten. Schlagwörter, die aus mehreren Wörtern bestehen (Phrasen), müssen in Anführungszeichen eingeschlossen werden (Beispiel: "Rationale Zahl"). Auch für Eigennamen mit Vor- und Nachnamen, die als Schlagwörter gesucht werden sollen, gilt diese Regel. Solche Schlagwörter sind zudem in invertierter Form einzugeben (z. B.: "Montessori, Maria"). Im Schlagwort-Feld wird eine automatische Synonym-Verknüpfung wirksam: Bei der Eingabe eines Suchbegriffes werden automatisch auch alle Dokumente gefunden, die mit einem synonymen Begriff beschlagwortet sind. Wenn Sie zum Beispiel im Schlagwort-Feld nach "Vereinigte Staaten" suchen, so werden auch alle Dokumente gefunden, die das Schlagwort "USA" haben. Um nachzuschauen, welche Schlagwörter in der FIS Bildung Literaturdatenbank enthalten sind, können Sie das Schlagwortregister benutzen. Der Link dorthin befindet sich rechts neben dem Schlagwortfeld. Informationen zur Benutzung des Registers finden Sie hier.

Freitext (Wortindex):
Mit diesem Suchfeld wird automatisch parallel in den Datenbankfeldern Schlagwörter, Titel, Autor/Hrsg., Institutionen, Abstract und Quelle gesucht. Die Suche im Freitext-Feld ist z. B. dann zu empfehlen, wenn eine Suche im Schlagwort-Feld nicht genügend Treffer bringt.

Titel (Wortindex):
In diesem Suchfeld können Begriffe in allen zum Titel gehörigen Informationen (Hauptsachtitel, Zusatz zum Hauptsachtitel, Paralleltitel, Originaltitel, Gefälligkeitsübersetzung) gesucht werden.

Jahr:
Das Suchfeld "Jahr" können Sie benutzen, um eine thematische Recherche auf bestimmte Erscheinungsjahre einzugrenzen. Geben Sie dazu entweder ein einzelnes Erscheinungsjahr oder einen Zeitraum mit < (vor dem angegebenen Jahr), > (nach dem angegebenen Jahr), <= (vor oder in dem angegebenen Jahr), >= (nach oder in dem angegebenen Jahr) in das Suchfeld ein.

Autor, Hrsg. (Feldindex):
Hier können Sie nach Namen von Autoren, Herausgebern und sonstigen beteiligten Personen suchen. Personennamen können in folgenden Formen eingegeben werden:

• "Nachname, Vorname"
  mit Anführungszeichen (Beispiel: "Klafki, Wolfgang")
• "Vorname Nachname"
  mit Anführungszeichen (Beispiel: "Wolfgang Klafki")
• Nachname
  findet alle Personen mit diesem Nachnamen (Beispiel: Klafki)

Um nachzuschauen, welche Personen es überhaupt gibt, können Sie das Autorenregister benutzen. Der Link dorthin befindet sich rechts neben dem Feld "Autor, Hrsg.". Informationen zur Benutzung des Registers finden Sie hier.

Zeitschrift (Wortindex):
Wenn Sie nach Aufsätzen aus bestimmten Zeitschriften suchen, können Sie dieses Feld benutzen.

Institutionen (Wortindex):
In diesem Feld kann nach korporativen Urhebern gesucht werden.

Quelle (Wortindex):
Hier können Sie Begriffe der Quellenangabe (Erscheinungsort, Verlag, Erscheinungsjahr, Zeitschriftentitel, Hochschulschriftenvermerk, Reihentitel, ISBN, ISSN, Titel des Sammelwerks bei Sammelwerksbeiträgen) als Suchwort eingeben.

Update:
Die Datenbank wird mehrfach im Jahr um eine Anzahl Datensätze erweitert. Die jeweils neu hinzugekommenen Datensätze sind einer einzigen Update-Bezeichnung zugeordnet. Um aus den verfügbaren Updates auszuwählen benutzen Sie bitte das Register, um den korrekten Wert in die Suchmaske einzutragen. Die Kennzeichnung eines Updates besteht aus der Jahreszahl und der jeweiligen fortlaufenden Nummerierung innerhalb eines Jahres. Der Zusatz "CD" hat seit Einstellung der CD-ROM-Produktion im Frühjahr 2005 keine Bedeutung mehr.

 

Weitere Suchinstrumente:

Filter
Am Ende der Suchmaske können Sie mit den Filtern "Dokumenttyp", "Sprache" oder "Nur Onlinedokumente" die Treffermenge einschränken. Sind alle Kästchen markiert, so findet keine Einschränkung statt. Durch Demarkieren einzelner Kästchen können bestimmte Dokumenttypen oder Sprachen ausgeschlossen werden.

History
Im rechten Bereich der Suchmaske oberhalb der Sprachfilter befindet sich der Schalter zur Aktivierung der History-Funktion. Damit ist es möglich, die im Laufe einer Sitzung abgesetzten Suchfragen zu speichern. Die Liste der durchgeführten Suchen können Sie über die Registerkarte "History" oberhalb der Suchmaske aufrufen. Die dort angebotenen Links rufen die Suchmaske mit den jeweils eingegebenen Suchworten auf. Die Suchfrage kann dann erneut in modifizierter Form abgesetzt werden.

Suche mit Registern
Für die Suchfelder "Schlagwörter", "Autor, Hrsg.", "Zeitschriften" und "Update" stehen ihnen (rechts neben den Feldern) Register zur Verfügung, in denen Sie sich einen Überblick über die vorhandenen Suchbegriffe verschaffen können. So benutzen Sie die Register:

• Modus "genau": Sie bekommen nur noch diejenigen in der Datenbank vorhandenen Suchbegriffe angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen. Bei der Eingabe können Sie mit Platzhaltern arbeiten. Z.B. werden nach der Eingabe "Berufsbild*" alle vorhandenen Schlagwörter angezeigt, die mit "Berufsbild" beginnen.
• Modus "Wortanfang": Sie werden im Register auf die Seite geführt, wo sich der von Ihnen gesuchte Begriff befindet, bekommen aber trotzdem auch noch die Suchbegriffe davor und danach angezeigt. Dieser Modus entspricht einem Blättern im Register.
• Modus "Wortteil": Sie bekommen nur noch diejenigen in der Datenbank vorhandenen Suchbegriffe angezeigt, welche die von Ihnen eingegebene Zeichenfolge vorne, in der Mitte oder hinten enthalten. Die Eingabe von "Berufsbild" würde z.B. auch den Suchbegriff "Zentralinstitut für Berufsbildung der DDR" finden. Dieser Modus entspricht also einer Eingabe im Modus "genau" mit Platzhaltern rechts und links des Wortstamms.

Durch Anklicken eines Begriffes im Register können Sie diesen automatisch in das Suchformular übernehmen. Wenn Sie Javascript deaktiviert haben sollten, kopieren Sie bitte über die Zwischenablage. Mit Hilfe der alphabetisch geordneten Blöcke ganz unten kann vor- oder zurückgeblättert werden.

 

Anzeige, Merkzettel, Druck, Export

Kurzliste

Nach dem Starten einer Suche mit dem "Suchen"-Knopf wird automatisch die Kurzliste der gefundenen Literaturnachweise angezeigt. Dabei finden Sie die gestellte Suchfrage ganz oben auf der Seite - hier können Sie kontrollieren, wie die Verknüpfung der Suchbegriffe mit Booleschen Operatoren (und, oder, und nicht) in Ihrer Anfrage umgesetzt wurde. Außerdem wird bei Verwendung von Platzhaltern in den Feldern Schlagwörter und Autor, Hrsg. angezeigt, welche Begriffe tatsächlich gefunden wurden. Durch Anklicken eines Begriffs können Sie eine Recherche nach diesem Begriff starten.

Unter der Suchfrage können Sie nachlesen, wie viele Literaturnachweise gefunden wurden, wie viele Treffer auf der aktuellen Seite angezeigt werden und auf welcher Seite Sie sich gerade befinden. Die Anzahl der Treffer pro Seite können Sie in der Suchmaske und auf der Ergebnisseite am rechten Rand mit dem Klappmenü "Treffer pro Seite" einstellen. Rechts von der Ergebnisliste können Sie in den Teillisten vor- und zurückblättern. Führt ein Suchtreffer direkt auf ein kostenfreies und online lesbares Dokument, so ist der Treffer mit einem Blätter-Symbol (Icon) gekennzeichnet. Zum Aufrufen des Textes klicken Sie auf das Blätter-Icon.

In den Kästchen links können Sie diejenigen Nachweise markieren, die Sie ausdrucken oder exportieren wollen, bzw. jene demarkieren, die Sie nicht ausdrucken oder exportieren wollen. Ganz unten auf der Trefferliste und in der rechten Spalte gibt es zusätzlich die Möglichkeit, alle Markierungen aufzuheben.

Die Liste der Treffer ist nach dem Erscheinungsjahr abwärts sortiert, d.h., Sie finden die aktuellsten Nachweise immer ganz oben in der Liste. Durch einen Klick auf den Titel eines Dokumentes gelangen Sie in die Vollanzeige. Die Vollanzeige aller markierten Nachweise können Sie mit dem Button "Markierte Treffer anzeigen" (ganz unten) aufrufen.

 

Vollanzeige

In der Vollanzeige wird der vollständige Literaturnachweis angezeigt. Falls es sich dabei um einen Zeitschriftenaufsatz handelt, ist der Zeitschriftentitel in der Regel als Link dargestellt. Dieser Zeitschriften-Link öffnet ein neues Browserfenster und führt Sie direkt in die Zeitschriftendatenbank (ZDB, betrieben von der Staatsbibliothek zu Berlin und Der Deutschen Nationalbibliothek), wo Sie die genauen bibliografischen Informationen zur Zeitschrift sowie die Standortnachweise der deutschen Bibliotheken finden. So können Sie direkt nachschauen, ob die Zeitschrift in "Ihrer" Bibliothek vorhanden ist.

Der Button mit der Beschriftung "Verfügbarkeit" führt Sie auf eine Seite mit weiteren Verfügbarkeitsnachweisen wie z.B. einem Link auf Bibliothekskataloge bzw. zur Bestellung des Volltextes bei Subito oder anderen Dokumentlieferdiensten.

Die Schlagwörter sind in der Vollanzeige als Links implementiert. Durch das Klicken auf ein Schlagwort können Sie eine Recherche nach diesem Schlagwort durchführen und gelangen direkt in die Trefferliste.

Ganz unten in der Vollanzeige finden Sie ein Feld, in das Sie vor dem Ausdrucken eigene Notizen zum Treffer - etwa die Signatur der Zeitschrift in Ihrer Bibliothek - eintragen können.

Um in die Kurzliste zurückzukehren, benutzen Sie bitte den "Zurück"-Button Ihres Browsers.

 

Merkzettel

Mit Hilfe des "Merkzettels" können Sie einzelne für Sie relevante Titel der Kurzliste auswählen und in Ihrer individuell gestalteten Auswahlliste zwischenspeichern.

Bitte beachten Sie, dass die Merkzettelfunktion nur angeboten werden kann, wenn der von Ihnen verwendete Internet-Browser (z. B. Firefox, Netscape, Internet Explorer) so genannte "Cookies" akzeptiert. In der Regel ist diese Option voreingestellt. Passen Sie gegebenenfalls die Browsereinstellungen entsprechend an (z. B. bei Firefox in der Kopfleiste: "Extras" - "Einstellungen" - "Cookies akzeptieren" anklicken). Nach zwei Tagen ohne Nutzung wird der Merkzettel gelöscht.

Um den Merkzettel sinnvoll zu nutzen, stellen Sie sicher, dass tatsächlich nur relevante Titel ausgewählt werden. Diese müssen in der Kurzliste mit einem Häkchen im Markierungskästchen vor dem Titel markiert sein. Je nachdem, ob Sie bei der Rechercheeingabe die Voreinstellung "Alle Treffer markieren" belassen oder aufgehoben hatten, sind alle angezeigten Treffer bereits markiert oder nicht. Sollen alle Titel auf den Merkzettel übernommen werden, muss daher erforderlichenfalls der Button "Alle Treffer markieren" (unten oder oben am rechten Rand) angeklickt werden, wenn zuvor keine Markierungen vorgenommen wurden. Sollen einzelne Titel aus der Kurzliste auf den Merkzettel übernommen werden, heben Sie erforderlichenfalls zunächst durch Klick auf "Markierungen aufheben" (unten oder oben am rechten Rand) bereits bestehende Markierungen auf und klicken dann jeweils das Markierungskästchen vor dem gewünschten Einzeltitel an.

Ist Ihre Auswahl vollständig, klicken Sie auf "Markierte Treffer auf Merkzettel". Sie generieren dadurch als Kurzliste einen Merkzettel ausschließlich mit den für Sie relevanten Titeln. Der Merkzettel stellt also einen Auszug aus einer bzw. mehreren Recherche/n dar. Ihr persönlicher Merkzettel wird vom System automatisch und jeweils aktuell zwischengespeichert. Sie können Ihren Merkzettel also beliebig bearbeiten. Ergänzungen nehmen Sie vor, indem Sie in der Literaturdatenbank eine weitere Recherche durchführen und wie oben beschrieben Titel zum Merkzettel hinzufügen. Alle oder einzelne Titel können Sie sich nach entsprechender Markierung (wie oben) durch einen Klick auf "Markierte Treffer anzeigen" in der Vollanzeige darstellen lassen. Indem Sie "Markierte Treffer löschen" anklicken, können Sie zudem markierte Titel aus der Merkliste wieder entfernen. Zur jeweils aktuellen Ansicht Ihres Merkzettels gelangen Sie in der Kopfzeile über den Reiter "Merkzettel". Zum Drucken oder Exportieren der Daten in der Merkliste folgen Sie bitte analog den Hinweisen "Drucken" bzw. "Exportieren".

Der Merkzettel enthält keine Doubletten. Die zugefügten Treffer werden mit jeder Speicherung als einzelne Segmente angehängt.

Bitte beachten Sie, dass mit dem Schließen des Browserfensters die im Merkzettel gespeicherten Daten unter Umständen (Browsereinstellungen) verloren gehen können. Sichern Sie daher gegebenenfalls Ihre Daten vorher durch Drucken oder Exportieren.

 

History (Gespeicherte Suchfragen)

Mit Hilfe der History-Funktion werden die gestellten Suchfragen gespeichert und in Form von Links für eine erneute Recherche zur Verfügung gestellt. Aktivieren Sie vor dem Abschicken der Suchfrage das Kontrollkästchen "History" auf der rechten Seite der erweiterten Suchmaske. Zugriff auf die Liste mit den Links der durchgeführten Recherchen haben Sie über den Karteireiter "History" am oberen Rand.

Die Funktion basiert analog zur Merkzettelfunktion auf der Cookie-Funktion Ihres Browsers. Von daher gelten die im Abschnitt "Merkzettel" beschriebenen Bedingungen hinsichtlich der Funktionalität.

 

Drucken

Markieren Sie in der Kurzliste die Dokumente, die Sie ausdrucken wollen, bzw. demarkieren Sie jene, die Sie nicht ausdrucken wollen. In der Auswahlliste Felder am Ende der Kurzliste können Sie bestimmen, welche Feldinhalte gedruckt werden sollen. Standardmäßig sind alle verfügbaren Felder für den Ausdruck ausgewählt (d.h. blau markiert). Wenn Sie nicht alle Felder ausdrucken wollen, können Sie die Markierung einzelner Felder mit <STRG> + linker Maustaste entfernen. Es werden dann nur die verbliebenen blau markierten Felder ausgedruckt. Wählen Sie in der Klappliste Format die gewünschte Art der Druckausgabe: "Druckversion" druckt fortlaufend alle gewünschten Daten. Der Seitenumbruch erfolgt, wenn eine Seite voll gedruckt ist. Das Format "Druckversion: 1 Nachweis je Seite" empfiehlt sich, wenn die Nachweise vollständig inklusive der Abstracts ausgedruckt werden sollen. Wollen Sie die Nachweise zum Drucken alphabetisch nach Autor/Titel sortieren, markieren Sie das entsprechende Kästchen unter der Klappliste mit den Formaten. Drücken Sie dann auf den Button Liste erstellen. Die daraufhin angezeigte Seite können Sie mit der Druck-Funktion Ihres Browsers ausdrucken. Mit dem "Zurück"-Button Ihres Browsers kommen Sie zurück in die Kurzliste.

Einzelne Dokumente können Sie auch direkt aus der Vollansicht ausdrucken. Dort können Sie vor dem Ausdruck Kommentare in das Feld "Notizen" eingeben, die dann automatisch mit ausgedruckt werden.

 

Exportieren - E-Mail-Versand

Markieren Sie in der Kurzliste die Dokumente, die Sie exportieren wollen, bzw. demarkieren Sie jene, die Sie nicht exportieren wollen. In der Auswahlliste Felder am Ende der Kurzliste können Sie bestimmen, welche Feldinhalte exportiert werden sollen. Standardmäßig sind alle verfügbaren Felder für den Export ausgewählt (d.h. blau markiert). Wenn Sie nicht alle Felder exportieren wollen, können Sie die Markierung einzelner Felder entfernen, indem Sie mit dem Cursor auf das entsprechende Feld zeigen und gleichzeitig <STRG> und die linke Maustaste drücken. Auf diese Weise können Sie umgekehrt auch bereits demarkierte Felder wieder markieren. Um die verbliebenen blau markierten Felder zu exportieren, wählen Sie in der Klappliste Format eines der unten beschriebenen Exportformate.

Wollen Sie die Nachweise zum Exportieren alphabetisch nach Autor/Titel sortieren, markieren Sie das entsprechende Kästchen unter der Klappliste mit den Formaten. Drücken Sie dann auf den Button Liste erstellen.

Die daraufhin angezeigte Seite können Sie auf Ihrem Rechner als Textdatei abspeichern. Wählen Sie dazu im Menü Ihres Browsers Datei - Speichern unter und im dann angezeigten Dialog den Dateityp Text. Bestimmen Sie den Speicherort in Ihrem Dateisystem und drücken Sie den Schalter "speichern" unten rechts im Dialogfenster. Die Vorgehensweise ist für das Endnote Format exemplarisch beschrieben in der Anleitung mit Screenshots und Text im pdf-Format.

Alle Formate können zusätzlich zur Ausgabe im Browser (Standardformate) oder dem Angebot zum Herunterladen (Direktimporte) auch per E-Mail an eine beliebige E-Mailadresse versendet werden. Gehen Sie vor wie beim normalen Export und tragen Sie zusätzlich die E-Mailadresse ein. Die Option bietet sich insbesondere dann an, wenn die Möglichkeit zur lokalen Speicherung fehlt, wie beispielsweise an einem Rechner im Lesesaal einer Bibliothek u. ä.

Folgende Exportformate stehen zur Verfügung:

• bibliographisches Format - Die Literaturnachweise werden ohne Feldbezeichner in Form einer Literaturliste exportiert. Achtung! Im bibliographischen Format stehen folgende Felder nicht zur Verfügung: Dokumenttyp, Paralleltitel, Einheitssachtitel, Titel in anderen Sprachen, Gefälligkeitsübersetzung, Schlagwörter, Abstract, Erfaßt von, Medientyp, Update. Mit dem bibliographischen Format können Sie die Literaturliste Ihrer Publikation selbst erzeugen: (1) Literatur in der Trefferliste auswählen; (2) alphabetische Sortierung aktivieren; (3) Liste ausgeben; (4) In Zwischenablage Ihres Rechners kopieren -> Strg + C; (5) In Textverarbeitung einfügen -> Strg + V; (6) Formatierung: Literaturliste markieren - Absatzformatierung: Sondereinzug hängend, Absatz vor: 6pt; (7) Alphabetische Sortierung kontrollieren.
• mit Feldbezeichnern - Dieses Format entspricht im Aufbau dem Vollanzeige-Format
• analytisches Format: CSV/Excel, Literat - In diesem Format gibt es keine zusammengesetzten Felder, stattdessen ist jedes einzelne Informationselement in einem eigenen Feld enthalten; z.B. gibt es statt eines Feldes Quelle einzelne Felder für Zeitschriftentitel, Zeitschriftenjahrgang, Zeitschriftenheft, Erscheinungsjahr etc. Die einzelnen Felder sind in der ersten Zeile aufgeführt; darunter steht jeder Datensatz in einer Zeile. Jedes Feld ist in Anführungsstriche eingeschlossen und die einzelnen Felder sind mit Semikolon getrennt (CSV - Character Separated Value). Dieses Format eignet sich vor allem zur Weiterverarbeitung in einer eigenen Datenbank, so zum Beispiel für den Import in LiteRat u. a. Lokal als Datei abgespeichert kann sie ebenfalls in Excel importiert werden, was eine einfache und kostengünstige Art der Literaturnachweisverwaltung ermöglicht.

  Anmerkung zu LiteRat: Die Felder ISS, MTY und URL werden nicht importiert.
  Tabelle mit den Feldern des analytischen Formates.

• EndNote Format - enthält wie das analytische Format die Felder in nicht zusammengesetzter Form. Es kann für die Weiterverwendung zum Import in die Literaturverwaltungsprogramme Endnote, Reference Manager, Citavi, Refworks u.a. verwendet werden. Folgende Felder werden nicht unterstützt: Sekundärquellen, Erfasst von und Update. Die Anleitung mit Screenshots und Text im pdf-Format führt Sie in 10 Schritten von der Recherche in der FIS Bildung Literaturdatenbank bis zum fertigen Import in Endnote. Auf der Webseite von Citavi finden Sie eine anschauliche animierte Anleitung zum Import von Daten in Citavi aus der FIS Bildung Literaturdatenbank.
• Direktimport: Citavi, Endnote, Zotero - dieses Format wird nur angeboten, wenn Javascript in Ihrem Browser aktiviert ist (Standardeinstellung). Diese Option erlaubt es Ihnen, die ausgewählten Literaturnachweise "auf Knopfdruck" in Ihre Literaturverwaltung zu übernehmen. Gehen Sie wie folgt vor: Nach Recherche und Auswahl der gewünschten Literaturnachweise starten Sie Ihr Literaturverwaltungsprogramm und legen, sofern noch nicht vorhanden, die gewünschte Zieldatenbank an. Danach führen Sie den Export durch. Nach drücken des Schalters "Liste erstellen" wird Ihnen vom Browser eine Dialogbox angeboten. Sie haben die Wahl, die angebotene Datei lokal zu speichern oder zu öffnen. Wählen Sie bitte öffnen. Die weiteren Schritte sind abhängig vom verwendeten Literaturverwaltungsprogramm. Die notwendigen Schritte bei Übernahme in Citavi sind in der Anleitung zum Direktimport von Daten in Citavi beschrieben. Die Übernahme in Endnote geschieht automatisch durch die Auswahl der Zieldatenbank. Beide Möglichkeiten funktionieren prinzipiell sowohl mit dem Internet Explorer als auch mit dem Firefox-Browser. Zotero steht nur als Erweiterung (Extension) für den Firefox-Browser zur Verfügung. Sollte Zotero installiert sein, übernimmt er automatisch die gelieferten Daten. Wollen Sie eine andere Literaturverwaltung verwenden, müssen sie in Zotero unter: Einstellungen > General / Allgemein > "Use Zotero for downloaded RIS/REFER Daten" deaktivieren. Informationen zu Zotero finden Sie unter: http://www.zotero.org.

  Sollte sich ein anderes Programm als das gewünschte zum Öffnen des Direktimportes "vordrängeln" muss die Voreinstellung "Öffnen mit" im Betriebssystem geändert werden. Das ist möglich im Windows-Explorer im Menü Extras > Ordneroptionen > Dateitypen. Setzen Sie die Dateiendung "enw" auf das gewünschte Programm, bspw. citavi.

• Direktimport in Refworks - ermöglicht Ihnen die Übernahme der ausgewählten Nachweise in Ihren Refworks-Account "auf doppelten Knopfdruck". Nach drücken des Schalters "Liste erstellen" wird Ihnen vom Browser eine weitere Seite angeboten, wo Sie nochmals aufgefordert werden, einen Schalter zu drücken: "Export to Refworks". Bei der Übernahme von mehreren Hundert Datensätzen kann 1 Minute dauern, bis die Aktion abgeschlossen ist.

Drücken Sie auf den Button Liste erstellen. Die daraufhin angezeigte Seite können Sie auf Ihrem Rechner als Textdatei abspeichern. Wählen Sie dazu im Menü Ihres Browsers Datei - Speichern unter und im dann angezeigten Dialog den Dateityp Text.

Die Zeichenkodierung erfolgt in ISO 8859-1 (latin-1).

Mit dem "Zurück"-Button Ihres Browsers kommen Sie zurück in die Kurzliste.

 

Lokal installierte Software als Suchwerkzeug/Rechercheinterface nutzen

Endnote

Sie können die FIS Bildung Literaturdatenbank alternativ zur Suchmaske im Fachportal Pädagogik auch über eine Z39.50-Schnittstelle durchsuchen und ausgewählte Nachweise direkt in Endnote laden und dort wie gewohnt weiterverarbeiten. Dazu benötigen Sie das so genannte Connection File , eine kleine Konfigurationsdatei speziell für Endnote. Laden Sie die Datei über den Link auf Ihren Lokalrechner (rechte Maustaste: "Ziel speichern unter" o. ä.), speichern Sie und kopieren Sie die Datei ins Verzeichnis "Connections" im Endnote-Programmverzeichnis. Das Endnote-Programmverzeichnis finden Sie unter Windows im Allgemeinen unter: C:\programme\Endnote x.y.

[ Endnote-Connection File zum Herunterladen ]

Citavi

Die Recherche in der FIS Bildung Literaturdatenbank ist direkt aus Citavi heraus möglich: Gehen Sie über den Menüpunkt Titel > Recherchieren. Es öffnet sich ein Fenster, in dem verschiedene Plattformen zur Auswahl angeboten werden. Beim ersten Aufruf werden Sie die Liste mit Hilfe der dort angebotenen Funktionen ergänzen müssen, damit die Auswahl "FIS Bildung" möglich ist. Im linken Teil des Recherchefensters können Sie lesen, welche Rechercheoptionen Sie haben. Die Auswahl und Übernahme der Daten folgt dem gleichen Procedere wie der Import einer lokalen Datei oder nach dem Direktimport aus der Trefferliste der FIS Bildung Literaturdatenbank heraus.

Weitere Informationen des Herstellers finden Sie unter:Online recherchieren - In Katalogen und Datenbanken recherchieren.